بتعليمات من وزير الخارجية والتعاون الدولي في الحكومة الليبية، عبد الهادي الحويج، كلفت الوزارة منصور بوجنات، مدير إدارة الشؤون القنصلية، والوفد المرافق له من إدارتي المراسم العامة والشؤون القنصلية، بالإشراف على سير عمل الوفد المكلف من وزارة الخارجية والمغتربين السورية
ويرأس الوفد السوري السيد محمد الجفال، نائب مدير إدارة الشؤون العربية بوزارة الخارجية السورية، ويضم في عضويته كلا من السيد بشار الأسعد، القنصل العام بسفارة الجمهورية العربية السورية لدى جمهورية مصر العربية، والسيد التتان، الإداري بشؤون القنصلية والمالية، والسيد جان العسي من إدارة الشؤون القنصلية
